ASISTENTE GENERAL

GENERALES

  • Manejara varias áreas dentro de una misma empresa:
  • REC .HUM / RECLUTAMIENTOS DE PERSONAL : Asistir en todo el proceso de reclutamiento de personal ,desde redacción del perfil según requisición del cliente , publicar en diversos medios , buscar en base de dato interna , clasificación de candidatos , preparación ,asistencia en impartir y corregir pruebas ,preparación del informe de resultados , entrevistas , revisión de referencias entre otros que implique el proceso.
  • BIENES RAÍCES :Asistir en todo el proceso de real estate o servicios de agencia inmobiliaria , todo el manejo administrativo y de publicidad de los inmuebles que ofertamos , organización en general de descripción y fotos , videos , publicación en internet y diversos medios , control de llamadas y seguimiento . Manejo del Sowfare inmobiliario completo y del Web Site de la agencia y otros portales varios. Seguimiento a clientes y colegas ,organización de Rutas o citas de visitas a propiedades lo que incluye : Prospectar nuevos clientes de ser requerido , seguimiento a los actuales y post venta . Manejo y Seguimiento de todos los medios de contactos de clientes con la agencia tales como ( webs sites varios , redes sociales ,emails varios , letreros , periódicos ,recepción de llamadas ,entre otras muchas funciones administrativas y operativas y publicidad.
  • SECRETARIO EJECUTIVO Y RECEPCION manejo de agenda , toma de minuta de reuniones , seguimientos , recordatorios etc.
  • ASISTENCIA EN SERVICIOS LEGALES : Asistirá en los servicios legales que ofrece la agencia , redacción , corrección y manejo de contratos según le paute su supervisor . Revisión de data crédito y referencias , revisión de documentación etc.
  • CONTABILIDAD : Asistirá en el manejo contable básico para control de costos fijos y variables , ingresos etc. de la agencia. Preparar los documentos necesarios según el contable le paute . Control de facturas y comprobantes .
  • REVISTA COMERCIAL : Asistir en todo lo relacionado al lanzamiento de una revista comercial. Redacción de cartas , ofertas , contenido , manejo de la maqueta , subir fotos , texto , prospectar anunciantes , distribución , control de inventarios entre otros que apliquen.
  • ASISTENTE PERSONAL : Sera un facilitador en general un Secretario Personal (la mano derecha de la Directora , Manejar su carro cuando sea necesario , hacer turno y esperar en citas medicas , Hacer cobros y depósitos en bancos etc. ,compras por Internet , contrataciones de técnicos para reparaciones en su casa , revisar la cámara de seguridad de vez en cuando , llevar su agenda laboral y personal etc. . [...]

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

  • Requisitos GENERALES
  • Empresa en el área de : Bienes Raíces , Rec Hum especialmente Reclutamiento y Selección de Personal , Revista Comercial , Consultorías Diversas , Servicios Legales entre otros.
  • REQUISITOS IMPRESCINDIBLES
  • Uso MUY AVANZADO del paquete office , principalmente EXCEL a nivel AVANZADO programación básica en Excel , macros , tablas dinámicas etc. / Power Point Excelente presentaciones impactantes con música , animaciones , ar tablas , hiperlinks etc. / Word Manejo a plenitud de las herramientas mas importantes para rápida corrección y redacción de informes , contratos , ante proyectos etc. / Ideal Microsoft Project.
  • Muy buen manejo de Photo Shop e Illustrator y otros programas relacionados a manejo publicitario de fotos ,logos ,letreros ,banners etc.
  • Ingles Avanzado
  • Alto nivel de Inteligencia Cognitiva e Inteligencia Emocional
  • Excelentes relaciones humanas y de servicio al cliente , alto nivel de liderazgo.
  • Uso avanzado de navegación en internet, celulares inteligentes , cámara digitales ,aplicaciones en general , almacenaje en línea , tecnología en Gral. dominio a plenitud .
  • Manejo avanzado de búsquedas en internet , comprar , bajar películas , música , quemarlas etc. Licencia de Conducir al día
  • Discreto ,que inspire confianza , dócil , leal , respetuoso
  • Teclear MUY RÁPIDO sin errores . Touch Type ( mínimo 45 palabras por minuto)

DESCRIPCION APROXIMADA DE FUNCIONES

  • Profesional o estudiante de termino de : Ingeniería Industrial (preferible) , Mercado logo ,Publicista ,Administración o otras carreras afines.
  • Muy buen manejo de Photo Shop e Illustrator y otros programas relacionados a manejo publicitario de fotos ,logos ,letreros ,banners etc.
  • Horario de oficina y Sábados + horas extras cuando sean necesarias
  • Sexo: Indiferente
  • Base del puesto en Santo Domingo / Oficinas en Gazcue / Zona Colonial e Indep Km 7.5
  • Rango de Edad 18 a 30 anos preferible.
  • Disponibilidad Inmediata
  • Perfil Comercial (servicio al cliente, manejo de negociaciones ,prudencia ,etc.)
  • Buena Presencia e Imagen Profesional

CONDUCTUAL

  • CONDUCTUAL (ALGUNAS COMPETENCIAS NECESARIAS SEGUN ACTIVIDADES DEL PUESTO )
  • Alta Capacidad de Organización en General
  • Capacidad de ser multitareas
  • Manejo de Presión
  • Alta Capacidad de Manejo Efectivo del Tiempo
  • Auto Motivado
  • Iniciativa / Espíritu Emprendedor
  • Sentido de Urgencia / Rápido y eficiente en todo lo que hace.
  • Hacerlo bien la Primera Vez
  • Enfoque en el Cliente
  • EXCELENTES RELACIONES HUMANAS
  • Alta capacidad de Manejo y solución de Conflictos
  • Visión Sistemática y Estratégica
  • Excelencia en el Trabajo
  • Compromiso con los Resultados
  • Comunicación/ Habilidad de Negociación
  • Discreto ,que inspire confianza , dócil , leal , respetuoso
  • Relación interpersonal/ Alianzas
  • Liderazgo
  • Habilidad Analítica en la solución de problemas
  • Flexibilidad y Capacidad de Adaptación
  • Prudencia /Tacto
  • Integridad/Ética
  • Discreto/Confiable

EXTRAS PREFERIBLES

  • Responder las siguientes 17 preguntas:
  • 1 ¿Cuál es su carrera, está usted graduado o estudiante de termino de que universidad, cuál fue su índice académico final o hasta la fecha si es estudiante puede llevar una copia de su titulo a la entrevista o ultimo record de notas o materias aprobadas a la entrevista?
  • 2 ¿Tiene usted dominio AVANZADO del paquete office autoevalúese del 1 al 10 en sus 3 principales programas, cuáles a su entender la herramienta más importante de CADA UNO cada uno , COMENTELA?
  • 3 ¿Háblenos de su experiencia manejando photo shop , ilustrator o cualquier otro programa de publicidad , manejo de fotos , logos , banner etc?
  • 4 ¿Tiene usted un nivel AVANZADO del idioma ingles , cuál es su nivel de ingles escrito , hablado , compresión , autoevalúese del 1 al 10 en cada uno?
  • 5 ¿Tiene usted experiencia basta manejando tecnología a nivel general, internet, celulares inteligentes ,APP , redes sociales, descarga e instalación de programas , tecnología en Gral, háblenos de sus conocimientos en estos u otro tipo de tecnología relacionada , autoevalúese del 1 al 10 en el manejo de tecnología?
  • 6 ¿Es usted capaz de manejar funciones varias de diferentes índoles (Multi task ) , hable un poco de porque considera será capaz de manejarse en todas las funciones que están en la descripción de puesto y son necesarias para el buen desempeño del puesto?
  • 7 ¿Háblenos de que opina, si tiene alguna experiencia, si le entusiasma etc las funciones de Rec Hum que tendrá que manejar?
  • 8 ¿Háblenos de que opina o si tiene alguna experiencia, si le entusiasma etc las funciones de Real Estate que tendrá que manejar?
  • 9 ¿Háblenos de que opina, si tiene alguna experiencia, si le entusiasma o no etc las funciones de Asistente Personal que tendrá que manejar?
  • 10 ¿Háblenos de que opina o si tiene alguna experiencia, si le entusiasma etc las funciones de A) Asistencia Legal ,B) Secretario Ejecutivo y C) Contabilidad D) Revista Comercial que tendrá que manejar?
  • 11 ¿Háblenos profundamente de su PERSONALIDAD , queremos conocer sus áreas fuertes y débiles para ver si se adaptara a la empresa y estilo gerencial?
  • 12 ¿Los candidatos deberán someterse a un proceso de selección de 5 a 6 horas que se divide en dos (2) días, donde se evaluarán ciertas habilidades cognoscitivas, psicológicas, competencias y se EVALUARÁN TODOS LOS REQUISITOS de la posición lo que incluye exámenes de office , tecnología , ingles , entre otros . Está dispuesto a someterse a este proceso largo de evaluaciones teóricas y prácticas?
  • 13 ¿Tiene licencia de conducir al día, tiene vehículo propio?
  • 14 ¿Cual es su nivel de teclear palabras por minuto sin errores , puede buscar exámenes gratuitos de esto en la web?
  • 15 ¿Está usted trabajando actualmente, en caso de sí por que está explorando nuevas oportunidades?
  • 16 ¿El rango salarial aproximado de la posición es un salario mínimo base ( 7,000 y pico ) + Atractivo sistema de comisiones por resultados ( a negociar según su experiencia , resultados en el proceso e historial de salarios demostrables ) . El sistema de incentivos aplicara luego que haya pasado su entrenamiento (aproximados 2 a 3 meses) y podrá ir subiendo su escala cada 6 meses a un ano según vaya adquiriendo experiencia y dando resultados, está este rango dentro de sus expectativas?
  • 17 ¿Por qué se considera como el candidato idóneo para esta posición?

BENEFICIOS / PAQUETE

  • Contrato: Indefinido / Fijo
  • Jornada: Completa
  • Horario: L a V 830 am a 6pm + Sabado hasta 12pm
  • Beneficios
  • Salario Base + Atractivo sistema de incentivos por resultados ( a negociar según su experiencia , resultados en el proceso e historial de salarios demostrables ).Los primeros 3 meses son de prueba y entrenamiento no aplicara incentivo .
  • Aprendizaje constantes en la practica
  • Creara fuertes relaciones comerciales pues estará en contacto con alto nivel de clientes empresariales
  • Comentarios
  • FAVOR TOMARSE EL TIEMPO DE RESPONDER LAS PREGUNTAS A PLENITUD , ya que dependiendo de su respuesta lo clasifica o no .
APLICAR A ESTA POSICION

Servicios HEADHUNTER

IN PROJECTS TEAM es Consultora en Recursos Humanos, que se dedica a la asesoría en procesos, gestión de reclutamiento y selección de personal altamente calificado.

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